Обработка документов
Фолио.
Из PDF, сканов и фотографий — в реестр с проверенными полями. Спорное решает человек, рутину — конвейер.
Рабочее пространство-пример: документы без чужих персональных данных
Что решает
Бухгалтер проверяет спорное, а не перепечатывает всё.
Счета, акты, договоры, накладные, УПД приходят пачками — в PDF, сканами и фотографиями. Фолио разбирает поток сам и показывает человеку только то, где есть сомнение.
Вид документа — сам
Счёт, акт, договор, накладная, счёт-фактура, УПД — 14 видов. Сомнительный вид идёт на проверку с пометкой.
Поля — в реестр
Номер, дата, стороны, ИНН, суммы — в таблицу; реестр выгружается в Excel и CSV.
Суммы сходятся
Сумма позиций сверяется с итогом, реквизиты — с правилами. Расхождение видно сразу, словами.
Страница рядом с полями
В очереди проверки исходная страница открыта рядом с извлечёнными полями: сверить — секунды.
Без выдумок модели
Значение от языковой модели принимается, только если оно найдено в тексте документа.
Файлы — по папкам
Документы раскладываются по папкам видов с понятными именами.
Как работает
От входящей папки до реестра.
- Сбор
Документы приходят из папки, почты или облака; повторный файл не обрабатывается дважды.
- Распознавание и вид
Текст распознаётся, вид документа определяется с оценкой уверенности. Перед отправкой в модель текст обезличивается.
- Поля и проверки
Извлекаются поля, сверяются суммы и реквизиты. Если модель недоступна, работает запасной режим на правилах.
- Проверка и выгрузка
Уверенное идёт в реестр само, спорное — в очередь к человеку. Реестр — в Excel, CSV или в вашу учётную систему.
Проверено на наборе документов
Цифры прогона.
Синтетический набор документов, без чужих персональных данных.
- 140 из 140вид документа определён верно на потоке документов
- 98,3 %полей счетов, актов и договоров извлечено верно — 806 из 820
- 14 из 15намеренно испорченных документов поймано проверками
Экраны
Что видно в сервисе.
01 / 06
Сколько разобрано само и сколько ждёт человека
Под ваш бизнес
Ваши документы и ваши правила.
- Ваши виды и полясостав полей и правила проверки — под ваши бумаги
- Вход и выходпапки, почта, облако; Excel или 1С
- Код и данные — у вассобственная разработка, не конструктор
- Сопровождениеформаты поменялись — доработаю
Посмотрите сервис сами.
Рабочее пространство-пример с документами без чужих персональных данных.